Dopo un incidente d'autoUno dei passi più importanti da compiere per ottenere un risarcimento è l'acquisizione di tale denuncia da parte della polizia. Fortunatamente, il processo per reperire la denuncia da parte della polizia della California è generalmente semplice, a patto di conoscere le procedure corrette.
I verbali di polizia sono ampiamente considerati documenti oggettivi di un incidente e, pertanto, rappresentano alcune delle prove più importanti in caso di incidente stradale. Le compagnie assicurative spesso si avvalgono di questo verbale per le loro indagini, così come altre parti interessate che desiderano tutelarsi da eventuali responsabilità.
Continua a leggere e lascia che i nostri esperti di Hillstone Law Accident & Injury Attorneys condividano con te tutto ciò che devi sapere su come ottenere la tua denuncia alla polizia della California.
Comprendere i rapporti della polizia della California
Forse il ruolo più importante che un rapporto di polizia può svolgere in una richiesta di risarcimento assicurativo è quello di fattore determinante nell'indagine sulla colpa. Questo è importante perché la California utilizza un sistema di negligenza comparativa pura, in cui il grado di colpa determina in ultima analisi l'importo del risarcimento per un incidente stradale.
Dato che un rapporto di polizia include dettagli come le dichiarazioni dei testimoni e un riassunto generale dell'evento, è importante familiarizzare con il rapporto di polizia per massimizzare il risarcimento. Questo significa non solo sapere cosa contiene il rapporto, ma anche come interpretarlo e utilizzarlo a proprio vantaggio.
Definizione e scopi
I verbali di incidente in California sono documenti presentati dagli agenti delle forze dell'ordine intervenuti sul luogo dell'incidente o, in alcuni casi, dalle parti coinvolte nell'incidente. Indipendentemente da chi li presenta, lo scopo rimane lo stesso: fornire una panoramica chiara dell'evento.
Le informazioni contenute in un rapporto di polizia servono anche ad altri scopi, tra cui aiutare a identificare i soggetti coinvolti e a tenere traccia dei danni. Anche in questo caso, questo aiuta a determinare la colpa, ma può anche essere utilizzato per identificare procedure mediche o riparazioni di cui potresti aver bisogno.
Componenti di un tipico rapporto di polizia
Un rapporto di polizia standard contiene diverse sezioni chiave.
- Data, ora e luogo dell'incidente: Il rapporto fornirà dettagli identificativi che aiuteranno gli investigatori a stabilire quando e dove si è verificato l'incidente. Questo evita qualsiasi confusione, soprattutto nelle aree metropolitane in cui si verificano più di 50 incidenti al giorno (inclusi quelli di lieve entità).
- Dettagli sui veicoli coinvolti: Il rapporto conterrà informazioni su ogni veicolo coinvolto nell'incidente, tra cui marca e modello di ciascun veicolo, numero di targa, ecc.
- Identità dei conducenti e dei passeggeri: Sono inclusi nomi e recapiti di conducenti e passeggeri. Il rapporto includerà anche la posizione di ogni persona a bordo di ciascun veicolo, insieme a note sulle attività svolte e sulle misure di sicurezza adottate.
- Dichiarazioni dei testimoni: Tutte le dichiarazioni rilasciate dai testimoni dell'incidente saranno incluse nel rapporto di polizia. Sia gli agenti che le compagnie assicurative confronteranno queste dichiarazioni con quelle rilasciate da conducenti e passeggeri.
- Descrizione delle condizioni stradali e meteorologiche: Vengono presi in considerazione e considerati anche fattori ambientali come le condizioni della strada e/o le condizioni meteorologiche, in quanto possono influenzare o contribuire all'incidente. Per estensione, tali fattori influenzano anche le decisioni relative al grado di colpa.
- Valutazione preliminare della colpa da parte dell'ufficiale: Sebbene ben lungi dall'essere una conclusione definitiva, la valutazione iniziale di un agente di polizia può comunque avere un impatto significativo sulle richieste di risarcimento assicurativo e sui procedimenti legali. Tuttavia, le conclusioni iniziali sono raramente giuridicamente vincolanti e possono essere chiarite o contestate tramite aggiunte o errata corrige (aggiunte e correzioni).
Ciascuno di questi componenti influisce su una richiesta in modo diverso ma ugualmente importante.
Diritti legali del tuo dipartimento di polizia
Il coinvolgimento di una persona in un incidente e la natura della sua richiesta sono le principali considerazioni che determinano i diritti legali di un individuo in merito alle denunce di polizia. In generale, tuttavia, è possibile accedere alle denunce, a condizione che il soggetto sia direttamente coinvolto.
Questi diritti sono sanciti da almeno due leggi specifiche:
- Legge sui registri pubblici della California: Il CPRA stabilisce che i verbali di polizia sono considerati documenti pubblici, ma l'accesso è limitato a determinati soggetti. Chiunque può richiedere un verbale, ma se una parte non è direttamente coinvolta o non la rappresenta legalmente, il verbale conterrà informazioni sensibili oscurate per tutelare la privacy.
- Codice dei veicoli della California §20012: Ai sensi della Sezione 20012 del CVC, le persone direttamente coinvolte in un incidente, insieme ai loro rappresentanti legali e alle compagnie assicurative, possono accedere ai rapporti di incidente redatti dalla polizia.
- Tuttavia, le forze dell'ordine possono limitare l'accesso alle informazioni durante le indagini in corso.
Criteri di ammissibilità per richiedere un rapporto
Approfondiamo un po' di più chi può specificamente richiedere una denuncia alla polizia. Ci sono tre gruppi principali, due dei quali abbiamo brevemente menzionato nella sezione precedente: le parti coinvolte e i loro rappresentanti.
Il terzo gruppo è composto dalle compagnie assicurative e dai loro rappresentanti. In sostanza, le compagnie la cui attività dipende dalla copertura dei danni.
Parti coinvolte
Sebbene a queste parti sia consentito l'accesso al verbale di polizia, potrebbero comunque essere addebitati dei costi per coprire le spese processuali, a seconda del metodo utilizzato e dell'autorità di polizia incaricata. In generale, tuttavia, non dovresti avere problemi ad acquisire un verbale di polizia se sei stato direttamente coinvolto nell'incidente.
Rappresentanti e consulenti legali
Poiché gli avvocati svolgono la funzione di rappresentanza legale dei propri clienti, sono anche autorizzati a presentare e richiedere per loro conto i verbali di incidente alla polizia. Ciò è particolarmente utile quando le vittime di incidenti subiscono lesioni e non hanno il tempo o l'energia per ottenere un risarcimento da sole.
Un ulteriore vantaggio di avere un consulente legale che agisce per vostro conto è la possibilità di accelerare la richiesta di un rapporto. Avendo familiarità con le tempistiche e i risultati attesi del processo, i bravi avvocati possono solitamente fornirvi la vostra copia non appena disponibile, il che è importante quando dovete accelerare la vostra richiesta.
Compagnie di assicurazione
Le compagnie assicurative si trovano dalla parte opposta del tavolo delle trattative. Anche loro hanno bisogno di una copia del verbale di polizia per indagare sulla vostra richiesta di risarcimento e, di fatto, spesso ne ottengono una copia a proprie spese.
Ciò significa due cose: innanzitutto, che hai bisogno di una copia del rapporto per verificare le motivazioni addotte dalla compagnia assicurativa per giustificare l'importo offerto e, in secondo luogo, che nel caso in cui non riuscissi a ottenere una copia del rapporto dalla polizia, questa può fungere da piano di riserva.
Come presentare la richiesta di denuncia alla polizia
La procedura per presentare una richiesta di denuncia alla polizia è generalmente la stessa indipendentemente dalla giurisdizione, sebbene vi siano alcune variazioni a seconda dell'agenzia. Ti consigliamo di familiarizzare con le procedure specifiche della tua zona per evitare ritardi.
Detto questo, ecco una serie di istruzioni generali per presentare la tua richiesta.
Identificazione dell'agenzia responsabile
La prima cosa da fare è identificare quale specifica agenzia di polizia è responsabile dell'incidente stradale. In California, di solito si tratta del dipartimento di polizia cittadino, dell'ufficio dello sceriffo della contea o della California Highway Patrol (CHP) , a seconda del luogo in cui è avvenuto l'incidente.
Tieni presente che in alcune circostanze dovrai inizialmente segnalare l'accaduto all'agenzia competente. L'agenzia che gestisce la tua segnalazione sarà anche responsabile delle indagini sull'evento, quindi assicurati che tutte le informazioni tra la tua segnalazione e la loro siano coerenti.
- Se l'incidente provoca lesioni o morte, dovrai segnalare l'incidente alla California Highway Patrol o alle forze dell'ordine locali entro il primo giorno.
- Inoltre, è necessario segnalare l'incidente al Dipartimento della Motorizzazione Civile entro dieci giorni, anche se l'incidente provoca danni materiali di almeno 1000 dollari.
Contattare la Divisione Archivi
Una volta individuata l'agenzia corretta, dovrai contattare la sua Divisione Archivi. Se l'agenzia è un dipartimento di polizia locale, dovrai chiamare il numero non di emergenza appropriato e chiedere informazioni sulle procedure specifiche per ottenere un rapporto di polizia.
Prendete nota di eventuali tariffe e documentazione richiesta. Queste sono sostanzialmente identiche tra le agenzie, nonostante non vi sia alcuna standardizzazione ufficiale tra di esse.
- Data e ora dell'incidente
- Numero del rapporto di polizia fornito dall'agente intervenuto
- Nomi delle parti coinvolte
L'agenzia ti fornirà diverse opzioni per richiedere il tuo referto. La maggior parte disporrà di un portale online e di modalità di richiesta di persona, mentre alcuni dipartimenti consentono anche la richiesta per posta.
Modalità di richiesta di un rapporto
Esistono diversi metodi disponibili per ottenere il verbale di polizia dopo un incidente stradale in California, ognuno dei quali si adatta a preferenze e circostanze diverse. Che tu scelga di richiedere il verbale online, di persona o per posta, comprendere i protocolli specifici di ciascun metodo garantirà un'esperienza più fluida.
La scelta dell'opzione giusta dipende da fattori quali l'accesso alla tecnologia e l'urgenza della richiesta. Ancora più importante, la posizione geografica influisce sulla disponibilità dei metodi, poiché ogni agenzia di polizia ha i propri metodi con cui potrebbe essere necessario familiarizzare.
Segnalazione e richiesta online
Le richieste online sono il mezzo principale per ottenere un rapporto nella maggior parte delle giurisdizioni della California, soprattutto nelle aree urbane e metropolitane, dove la polizia è spesso impegnata in attività più intense. I rapporti online consentono un accesso rapido e comodo ai documenti, senza dover recarsi fisicamente in un luogo o attendere in coda.
Siti web ufficiali delle forze dell'ordine
Nella maggior parte dei casi, la California Highway Patrol (CHP) e i dipartimenti di polizia locali gestiscono siti web ufficiali dove è possibile presentare richieste di rapporti sugli incidenti in qualsiasi momento. Questi portali sono in gran parte automatizzati e richiedono un intervento umano minimo.
Lo svantaggio è che dipende completamente dal tempo di attività del software e dell'infrastruttura. I tempi di inattività del server e la manutenzione possono rendere difficile inviare una segnalazione online, come può accadere quando il sito web del dipartimento di polizia è sovraccarico di traffico.
Tuttavia, quando funzionano, solitamente ci si può aspettare che i portali ufficiali siano il modo più rapido per ottenere una segnalazione.
Fornitori di servizi di terze parti
Esistono anche fornitori di servizi terzi i cui siti web fungono da piattaforme per i registri di polizia, inclusi i rapporti sugli incidenti. Di solito, oltre alle tariffe standard, è previsto il pagamento di un supplemento per il servizio, ma il vantaggio è che tendono a semplificare il processo.
Assicurati che il servizio di terze parti che utilizzi sia legittimo e autorizzato ad accedere ai rapporti di polizia in California. La CHP, in particolare, ha una partnership ufficiale con autoaccidentreport.com.
Protocolli per richieste di persona e per posta
A volte le persone preferiscono non utilizzare strumenti online. A volte preferiscono parlare direttamente con le forze dell'ordine.
I metodi di comunicazione tradizionali, come le visite di persona o le richieste via posta, tendono a richiedere più tempo rispetto agli approcci online, ma presentano diversi vantaggi. In primo luogo, questi metodi tendono a essere più sicuri rispetto ai metodi online, ma il vero vantaggio è che comunicare con persone reali significa avere una conversazione più dinamica in cui è possibile ottenere risposte alle domande in tempo reale.
Documenti di identificazione richiesti
Quando si opta per i metodi tradizionali di presentazione di una richiesta, è necessario fornire personalmente i documenti giustificativi per verificare la propria identità e il proprio coinvolgimento nell'incidente. A tale scopo, è consigliabile tenere a portata di mano un documento d'identità personale.
Lista di controllo per le richieste via e-mail
Come per una richiesta presentata di persona, è necessario allegare alla lettera tutta la documentazione necessaria per evitare ritardi nell'elaborazione. In genere, è necessario allegare anche il pagamento.
Se si opta per una richiesta tramite posta, non inviare denaro come pagamento. Inviare invece un assegno o un vaglia postale intestato al dipartimento.
Costi e tempi di elaborazione
Ottenere un rapporto di polizia comporta in genere un costo, che varia a seconda dell'agenzia di polizia e del metodo di richiesta. Inoltre, i tempi di elaborazione possono variare in base alla complessità del rapporto di incidente e al volume di richieste gestite dall'agenzia.
Comprendere questi fattori ti aiuterà a pianificare di conseguenza quando cercherai il tuo report.
Strutture tariffarie ed esenzioni
Il costo di un rapporto di incidente varia a seconda del dipartimento e del numero di pagine, ma in genere si aggira tra i 10 e i 25 dollari. Ad esempio, a Los Angeles , il rapporto costa solitamente 15 dollari, mentre a Fresno la tariffa è fissa a 12 dollari.
Ci sono casi in cui non è previsto il pagamento di alcuna commissione, ad esempio se il rapporto ha meno di un numero di pagine specificato o se si sceglie di ritirarlo di persona presso l'ufficio archivi. È consigliabile chiarire con le forze dell'ordine competenti la politica relativa al costo del rapporto.
Tempi previsti per la pubblicazione del rapporto
Anche in questo caso, il tempo che intercorre tra la presentazione di una richiesta e l'ottenimento di un rapporto varia a seconda della località. In linea di massima, le aree urbane impiegano più tempo per elaborare le segnalazioni rispetto alle zone suburbane o rurali, a causa dell'elevato numero di incidenti che si verificano nelle aree urbane.
A titolo di riferimento, puoi consultare il feed della CHP ( California Highway Patrol ) per un aggiornamento in tempo reale sugli incidenti nello stato della California. Noterai che città come Los Angeles possono registrare fino a 13 incidenti all'ora, mentre località come Redding ne hanno in genere meno di uno.
Utilizzo del rapporto di polizia
Ottimo, hai ricevuto il tuo rapporto. E adesso?
Tutte le informazioni a portata di mano sono inutili se non si riesce a capire cosa farne o come trasformarle in un vantaggio. Quindi, ora si trova un modo per utilizzare il contenuto del rapporto a vantaggio di procedimenti legali e richieste di risarcimento assicurativo.
Procedimenti legali e richieste di risarcimento assicurativo
Ai fini legali, i verbali di polizia ricostruiscono come si è verificato l'incidente. Questo facilita l'accertamento di chi è responsabile e in quale misura, e, se il caso è di natura penale, quali ripercussioni subirebbe l'imputato.
Ma non è questo lo scopo per cui solitamente vengono utilizzate queste relazioni. Nella maggior parte dei casi, le relazioni sugli incidenti trovano impiego nella valutazione dei danni necessaria per determinare l'importo di un indennizzo assicurativo.
A essere onesti, però, portare a termine questi compiti richiede molto tempo e impegno, spesi a esaminare documenti, mescolando e abbinando i dettagli fino a ottenere il risultato più sensato. Questo non è un problema che una vittima di incidente in fase di recupero dovrebbe affrontare da sola, ed è per questo che la maggior parte delle persone opta per l'assistenza legale.
Sfide e risoluzioni
Nonostante la semplicità con cui tutto sembra procedere, ciò non significa che non ci siano difficoltà nell'ottenere una denuncia di incidente. Diversi fattori possono portare a ritardi nell'elaborazione o, nei casi peggiori, a veri e propri dinieghi.
Gli inconvenienti non sono sempre evitabili, ma capire cosa sono e come risolverli può essere molto utile per far procedere la tua richiesta di risarcimento.
Problemi comuni durante la richiesta di report
Forse il problema più comune che le persone incontrano quando richiedono una denuncia alla polizia è la presenza di informazioni incomplete o errate nel modulo di richiesta. Questo è un errore che può essere facilmente risolto prestando attenzione al momento della presentazione della richiesta.
Più difficile da risolvere di un errore da parte del richiedente è un errore da parte dell'agente o del dipartimento di polizia. Ciò che rende questi errori difficili da correggere è che le probabilità di ottenere un'errata corrige sono in gran parte a discrezione dell'agente.
Questo è uno dei motivi per cui gli avvocati consigliano sempre ai loro clienti di mantenere la calma e un atteggiamento civile, indipendentemente da quanto stressante possa essere il periodo successivo a un incidente stradale. Se si appare emotivi o ostili nei confronti dell'agente che interviene, è probabile che questi sarà meno disponibile ad ascoltarvi quando avrete bisogno di una correzione.
Risoluzione dei problemi di ritardi e difficoltà
Alcuni dipartimenti delle forze dell'ordine potrebbero avere procedure specifiche per la gestione delle correzioni alle segnalazioni. Come quando li hai contattati per presentare la segnalazione, potresti voler chiamare il numero non di emergenza del dipartimento per chiarire quali siano queste procedure, se presenti.
Inoltre, ricorda che non tutte le informazioni possono essere contestate. Se, ad esempio, un rapporto contiene informazioni contrastanti o controverse, come resoconti divergenti dell'incidente, la polizia può decidere di includere una dichiarazione integrativa invece di correggere quella esistente.
In generale, non sarà possibile sollecitare modifiche al report che siano oggettivamente verificabili.
Per quanto riguarda i dinieghi, questi si verificano raramente al di fuori di limitazioni legali dovute a indagini penali in corso. Se la tua richiesta di un rapporto viene respinta e non si tratta di questo il caso, il tuo avvocato specializzato in incidenti stradali in California potrebbe essere in grado di individuarne il motivo e presentare ricorso per tuo conto.
Preoccupazioni sulla privacy e sicurezza dei dati
Poiché i rapporti della polizia in genere includono una vasta gamma di informazioni personali, come nomi, indirizzi, numeri di patente e dettagli sui veicoli coinvolti, lo Stato della California impone norme severe per garantire che le informazioni sensibili contenute in questi rapporti siano gestite in modo sicuro.
Richiedi riservatezza
È possibile richiedere la riservatezza in determinati casi di incidente, solitamente quando l'evento implica un reato o è collegato a un'indagine in corso. In effetti, in tali casi, la polizia tende spesso a oscurare le informazioni per proteggere l'identità dei partecipanti.
Esempi di informazioni che possono essere oscurate dalla copia di un rapporto includono i numeri di previdenza sociale e le informazioni mediche oltre ai propri, in modo da prevenire furti di identità o altre violazioni.
Fortunatamente, questo di solito non influisce sulla richiesta di risarcimento, poiché anche se le informazioni personali sono state censurate, una compagnia assicurativa continuerà a considerare attendibile il contenuto del rapporto di polizia ai fini del tuo caso.
Tuttavia, è sempre utile chiedere alle forze dell'ordine informazioni sulle loro specifiche politiche sulla riservatezza se si teme che la propria richiesta venga divulgata ad altri. Se si dispone di un consulente legale, potrebbe anche essere in grado di aiutare a ridurre al minimo la propria esposizione a terzi non necessari.
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